---
title: "GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式"
url: "https://paooo.com/prompts/5354/"
author: "Erica"
published_at: "2023-10-16T21:58:29+08:00"
updated_at: "2026-05-23T18:49:17+08:00"
categories: "Prompt 实战"
tags: "ChatGPT, excel, excel公式, OpenAI, 教程"
source: "Prompt 语宙 (https://paooo.com)"
ai_tools_directory: "语宙 AI 导航 (https://ai.paooo.com)"
---

# GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式

> 来源：[Prompt 语宙 (paooo.com)](https://paooo.com/prompts/5354/) · 作者：Erica · 发布时间：2023-10-16

## AI 30 秒核心看点 (TL;DR)

- 用 ChatGPT 生成 Excel 公式，关键在于把需求描述得足够具体、明确。
- 实测中可直接生成销售税、佣金、总计和库存剩余等常见表格公式。
- AI 可能误读单元格位置，复制前必须人工检查并按实际行列修正。

**你是否曾在为你的表格找出正确的 Excel 公式时感到困惑？看完这篇文章，你只需让 ChatGPT 为你完成工作即可。**

## **如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式**

**你需要什么：**使用 ChatGPT编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google Sheets，你可以将这些公式用于这两个应用程序。你还需要一个 OpenAI 账户才能访问 ChatGPT。

PS：尽管这些人工智能聊天机器人消息灵通，但它们仍然不如人类那么熟悉细微差别，并且可能会犯错误或误解提示。 

## **1. 打开 ChatGPT 和你的电子表格**

打开你的 Excel 文件或 Sheets 电子表格，然后转至[chat.openai.com](https://chat.openai.com/chat)访问 ChatGPT。如果你尚未登录，现在可以使用你的 OpenAI 账户进行登录 - **详细的登录教程在第一课**。登录后，你将进入与 ChatGPT 的对话。 

下面的电子表格是我们将使用的示例：2023 年 1 月的设备库存。A 列中有 45 种产品，每种产品都有 SKU 编号 **（**  B 列）、  库存 **金额（C 列）、购买** 数量一月（D 列）、 每个单位的**价格** （E 列）和 **小计 **（F 列，已包含公式）。 

我们将使用 ChatGPT 创建一些简单的公式示例，包括计算 **销售税** （G 列）、 **卖方佣金** （H 列，未显示）、 **总计** （I 列，未显示）和  库存**剩余数量**下个月（J 列，未显示）。

## **2. ChatGPT 非常清晰**

用 ChatGPT 列出你想要的内容，并向它询问你想要的公式。你必须向 AI 聊天机器人明确解释你希望公式执行的操作。

因为 ChatGPT 误解而产生的任何错误都可能导致表中的值不准确。因此，你给它的指令一定要明确清晰。

假设我们希望 ChatGPT 创建其余的公式。在这种情况下，我们必须非常简单和具体地解释事情，因此我们会要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中货币价值的销售税，税率为 6%”。

我没有指定我们要从 F 列中的哪一行开始公式，因此 ChatGPT 默认为 F2。

## **3. 将公式复制并粘贴到 Excel**

从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要使用结果填充的 Excel 单元格中，并进行必要的编辑。在填充其余单元格之前，一定要确认结果正确。

在下面的示例中，我更正了公式，反映正确的单元格 F3，该单元格需要包含在销售税的计算中。 

你可以看到左侧突出显示的 ChatGPT 公式，结果位于右侧的单元格中。

## **4. 添加剩余的公式**

我将通过要求 ChatGPT “创建一个公式来计算单元格 F3 中货币总额的 10% 佣金”来完成将我需要的公式添加到电子表格中的操作，从佣金计算开始。

## **5. 填写表格**

添加佣金公式后，我可以转到接下来的两列来计算总库存和剩余库存以完成表格。

## **6. 填充电子表格的其余部分**

是时候用闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。将光标放在包含公式的单元格的右下角，然后单击并将光标拖动到要在其中添加公式的其余单元格上。 

将公式添加到该列的其余部分后，电子表格就完成了。

## 常见问题解答

## **有没有办法在 Excel 中使用 AI 计算公式？**

理想情况下，通过在程序中内置 AI 工具，你可以像使用 ChatGPT 一样轻松地在 Microsoft Excel 中生成公式。目前情况并非如此，但微软正在为其许多产品推出一套人工智能工具，包括名为Copilot的 Microsoft 365 程序套件。

尽管 Microsoft Copilot 尚未广泛使用，但人们可以希望新功能包括集成 GPT-4 的 Microsoft Excel。 

## **为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？**

如果 ChatGPT 提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，则它可能会误解你的提示。可以通过公式查看 ChatGPT 端可能出现的错误。在下面的示例中，我的提示是“创建一个总成本公式，将 F、G 和 H 列中的值相加”。

由于我没有指定我需要公式来添加单元格 F3、G3 和 H3 中的值，因此该公式会添加整个列范围中的值，这不是我们需要的。

然后，我更正了请求 ChatGPT 的提示“创建总成本的公式，将单元格 F3、G3 和 H3 中的值相加”。

## **ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？**

ChatGPT 是为 Excel 或 Google Sheets 编写公式（无论简单还是复杂）的完美资源。我们在本示例中使用简单的公式来引导你完成整个过程，但你可以要求ChatGPT编写更复杂的公式并测试其极限。 

**请记住，ChatGPT 结果的准确性很大程度上取决于你的提示的清晰程度。 **

## **可以使用 Bing Chat 编写 Excel 公式吗？**

其他 AI 机器人（例如[Bing Chat](https://www.zdnet.com/article/what-is-the-new-bing-heres-everything-you-need-to-know/)和[Google Bard](https://www.zdnet.com/article/what-is-google-bard-heres-everything-you-need-to-know/)）也可以按照上述步骤为你创建 Excel 公式。 

Bing Chat 和 Google Bard 给了我与 ChatGPT 编写计算销售税的公式相同。 

## 常见问题解答 (FAQ)

### ChatGPT 可以直接帮我写 Excel 公式吗？
可以。只要把你要实现的计算逻辑、单元格位置和税率或比例说清楚，ChatGPT 就能生成可用于 Excel 或 Google Sheets 的公式。但生成后要先核对引用单元格是否正确，再粘贴到表格中使用。

### 用 ChatGPT 生成公式时最容易出错的地方是什么？
最常见的问题是它会默认错误的起始单元格，或误解你要计算的范围。比如文章里销售税公式默认从 F2 开始，后来需要手动改成 F3。因此提示词一定要明确到列、行和计算规则。

### ChatGPT 生成的公式能直接用于 Google Sheets 吗？
可以。文章明确说明这些公式既可用于 Microsoft Excel，也可用于 Google Sheets。实际使用时只要确认函数写法和单元格引用无误，通常可以直接复制粘贴并向下填充整列。

---
探索 2,800+ 全球实用 AI 工具与官方直达入口：[语宙 AI 导航 (https://ai.paooo.com/)](https://ai.paooo.com/)