# GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式 - Link: https://paooo.com/prompts/5354/ - Published: 2023-10-16T21:58:29+08:00 - Author: Erica ⚡ [Prompt](https://paooo.com/ai-image-prompts/) 语宙 AI 导读 · 30 秒核心看点 * 用 [ChatGPT](https://paooo.com/tag/chatgpt/) 生成 Excel 公式，关键在于把需求描述 得足够具体、明确。 * 实测中可直接生成销售税、佣金、总计和库存剩余等常见表格公式。 * AI 可能误读单元格位置，复制前必须人工检查并按实际行列修正。 **你是否曾在为你的表格找出正确的 Excel 公式时感到困惑？看完这篇文章，你只需让 ChatGPT 为你完成工作即可。** 阅读目录 * [如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式](https://paooo.com/prompts/5354/#%e5%a6%82%e4%bd%95%e4%bd%bf%e7%94%a8nbspchatgptnbsp%e7%bc%96%e5%86%99nbspexcelnbsp%e5%85%ac%e5%bc%8f) * [1. 打开 ChatGPT 和你的电子表格](https://paooo.com/prompts/5354/#1nbsp%e6%89%93%e5%bc%80nbspchatgptnbsp%e5%92%8c%e4%bd%a0%e7%9a%84%e7%94%b5%e5%ad%90%e8%a1%a8%e6%a0%bc) * [2. ChatGPT 非常清晰](https://paooo.com/prompts/5354/#2nbspchatgptnbsp%e9%9d%9e%e5%b8%b8%e6%b8%85%e6%99%b0) * [3. 将公式复制并粘贴到 Excel](https://paooo.com/prompts/5354/#3nbsp%e5%b0%86%e5%85%ac%e5%bc%8f%e5%a4%8d%e5%88%b6%e5%b9%b6%e7%b2%98%e8%b4%b4%e5%88%b0nbspexcel) * [4. 添加剩余的公式](https://paooo.com/prompts/5354/#4nbsp%e6%b7%bb%e5%8a%a0%e5%89%a9%e4%bd%99%e7%9a%84%e5%85%ac%e5%bc%8f) * [5. 填写表格](https://paooo.com/prompts/5354/#5nbsp%e5%a1%ab%e5%86%99%e8%a1%a8%e6%a0%bc) * [6. 填充电子表格的其余部分](https://paooo.com/prompts/5354/#6nbsp%e5%a1%ab%e5%85%85%e7%94%b5%e5%ad%90%e8%a1%a8%e6%a0%bc%e7%9a%84%e5%85%b6%e4%bd%99%e9%83%a8%e5%88%86) * [常见问题解答](https://paooo.com/prompts/5354/#%e5%b8%b8%e8%a7%81%e9%97%ae%e9%a2%98%e8%a7%a3%e7%ad%94) * [有没有办法在 Excel 中使用 AI 计算公式？](https://paooo.com/prompts/5354/#%e6%9c%89%e6%b2%a1%e6%9c%89%e5%8a%9e%e6%b3%95%e5%9c%a8nbspexcelnbsp%e4%b8%ad%e4%bd%bf%e7%94%a8nbspainbsp%e8%ae%a1%e7%ae%97%e5%85%ac%e5%bc%8f) * [为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？](https://paooo.com/prompts/5354/#%e4%b8%ba%e4%bb%80%e4%b9%88nbspchatgptnbsp%e4%b8%ad%e7%9a%84%e5%85%ac%e5%bc%8f%e4%b8%8d%e8%b5%b7%e4%bd%9c%e7%94%a8) * [ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？](https://paooo.com/prompts/5354/#chatgptnbsp%e5%8f%af%e4%bb%a5%e7%bc%96%e5%86%99%e5%a4%8d%e6%9d%82%e7%9a%84nbspexcelnbsp%e5%85%ac%e5%bc%8f%e5%90%97) * [可以使用 Bing Chat 编写 Excel 公式吗？](https://paooo.com/prompts/5354/#%e5%8f%af%e4%bb%a5%e4%bd%bf%e7%94%a8nbspbingnbspchatnbsp%e7%bc%96%e5%86%99nbspexcelnbsp%e5%85%ac%e5%bc%8f%e5%90%97) ## **如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式** ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464500-image.png) **你需要什么：**使用 ChatGPT编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google Sheets， 你可以将这些公式用于这两个应用程序。你还需要一个 [OpenAI](https://paooo.com/tag/openai/) 账户才能访问 ChatGPT。 PS：尽管这些人工智能聊天机器人消息灵通，但它们仍然不如人类那么熟悉细微差别，并且 可能会犯错误或误解提示。  ## **1. 打开 ChatGPT 和你的电子表格** 打开你的 Excel 文件或 Sheets 电子表格，然后转至[chat.openai.com](https://chat.openai.com/chat) 访问 ChatGPT。如果你尚未登录，现在可以使用你的 OpenAI 账户进行登录 – **详细的登录 教程在第一课**。登录后，你将进入与 ChatGPT 的对话。  下面的电子表格是我们将使用的示例：2023 年 1 月的设备库存。A 列中有 45 种产品，每 种产品都有 SKU 编号 **（**  B 列）、  库存 **金额（C 列）、购买** 数量一月（D 列）、 每个单位的**价格** （E 列）和 **小计 **（F 列，已包含公式）。  我们将使用 ChatGPT 创建一些简单的公式示例，包括计算 **销售税** （G 列）、 **卖方 佣金** （H 列，未显示）、 **总计** （I 列，未显示）和  库存**剩余数量**下个月（J 列，未显示）。 ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464509-image.png) ## **2. ChatGPT 非常清晰** 用 ChatGPT 列出你想要的内容，并向它询问你想要的公式。你必须向 AI 聊天机器人明确解释 你希望公式执行的操作。 因为 ChatGPT 误解而产生的任何错误都可能导致表中的值不准确。因此，你给它的指令一定 要明确清晰。 假设我们希望 ChatGPT 创建其余的公式。在这种情况下，我们必须非常简单和具体地解释事情， 因此我们会要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中货币价值的销售税，税率 为 6%”。 ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464516-image.png) 我没有指定我们要从 F 列中的哪一行开始公式，因此 ChatGPT 默认为 F2。 ## **3. 将公式复制并粘贴到 Excel** 从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要使用结果填充的 Excel 单元格中，并进行必要的编辑。 在填充其余单元格之前，一定要确认结果正确。 在下面的示例中，我更正了公式，反映正确的单元格 F3，该单元格需要包含在销售税的计算 中。  ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464527-image-jpg.webp) 你可以看到左侧突出显示的 ChatGPT 公式，结果位于右侧的单元格中。 ## **4. 添加剩余的公式** 我将通过要求 ChatGPT “创建一个公式来计算单元格 F3 中货币总额的 10% 佣金”来完成将 我需要的公式添加到电子表格中的操作，从佣金计算开始。 ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464534-image.png) ## **5. 填写表格** 添加佣金公式后，我可以转到接下来的两列来计算总库存和剩余库存以完成表格。 ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464541-image.png) ## **6. 填充电子表格的其余部分** 是时候用闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。将光标放在包含公式的单元格的右下角， 然后单击并将光标拖动到要在其中添加公式的其余单元格上。  ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464549-image-jpg.webp) 将公式添加到该列的其余部分后，电子表格就完成了。 ## 常见问题解答 ## **有没有办法在 Excel 中使用 AI 计算公式？** 理想情况下，通过在程序中内置 AI 工具，你可以像使用 ChatGPT 一样轻松地在 Microsoft Excel 中生成公式。目前情况并非如此，但微软正在为其许多产品推出一套人工智能工具， 包括名为Copilot的 Microsoft 365 程序套件。 尽管 Microsoft Copilot 尚未广泛使用，但人们可以希望新功能包括集成 GPT-4 的 Microsoft Excel。  ## **为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？** 如果 ChatGPT 提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，则它可能会误解你的提示。可以通过 公式查看 ChatGPT 端可能出现的错误。在下面的示例中，我的提示是“创建一个总成本公式， 将 F、G 和 H 列中的值相加”。 ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464557-image.png) 由于我没有指定我需要公式来添加单元格 F3、G3 和 H3 中的值，因此该公式会添加整个列 范围中的值，这不是我们需要的。 然后，我更正了请求 ChatGPT 的提示“创建总成本的公式，将单元格 F3、G3 和 H3 中的值 相加”。 ## **ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？** ChatGPT 是为 Excel 或 Google Sheets 编写公式（无论简单还是复杂）的完美资源。我们 在本示例中使用简单的公式来引导你完成整个过程，但你可以要求ChatGPT编写更复杂的公式 并测试其极限。  **请记住，ChatGPT 结果的准确性很大程度上取决于你的提示的清晰程度。 ** ## **可以使用 Bing Chat 编写 Excel 公式吗？** 其他 AI 机器人（例如[Bing Chat](https://www.zdnet.com/article/what-is-the-new-bing-heres-everything-you-need-to-know/) 和[Google Bard](https://www.zdnet.com/article/what-is-google-bard-heres-everything-you-need-to-know/)） 也可以按照上述步骤为你创建 Excel 公式。  ![GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式](https://paooo.com/wp-content/uploads/ 2023/10/1697464567-image.png) Bing Chat 和 Google Bard 给了我与 ChatGPT 编写计算销售税的公式相同。  🎨 结构化 Prompt 咒语拆解（可直接复用） Write an Excel formula to calculate the sales tax for the currency value in cell F3 at a tax rate of 6%. **中文语义对照：**编写一个 Excel 公式，计算 F3 单元格货币金额的 6% 销售税。 **💡 调优建议：**尽量把起始单元格、计算范围和百分比写清楚，避免 AI 默认到错误行列。 🧭 文中关联 [AI 工具](https://ai.paooo.com/)官网与参数卡（语宙 AI 导航） **ChatGPT ↗** OpenAI 研发的通用人工智能对话大模型，支持多模态交互与深度推理。 🔬 语宙深潜追问 · 进阶实操拆解 怎样提问才能让公式更准确？ 把字段名、计算规则、异常情况一次说清，例如“按A列日期、B列金额、C列税率计算含税价， 空值返回空”。描述越接近业务逻辑，生成的公式越少歧义，也更容易直接落地。 生成后最该检查哪些坑？ 重点查括号嵌套、单元格引用、绝对/相对引用和空值处理。复杂公式还要用小样本逐步验证， 避免看似正确但在边界条件下报错，尤其是 IF、SUMIFS、VLOOKUP 这类组合公式。 🗳️ 读者观点微投票 · 您的实战立场是？ 用 ChatGPT 生成 Excel 公式，靠谱吗？ 🕸️ 语宙向量知识图谱 · 语义强关联深度内链 [⚡ 所属权威专题：OpenAI GPT 与 Sora 生态 →](https://paooo.com/topics/openai-gpt-sora/) * [Excelly AI](https://paooo.com/ai-tool/6547/) * [谁懂啊！用 ChatGPT 来处理 Excel 表格，速度快到飞起](https://paooo.com/prompts/5368/) * [Excel Formula Bot](https://paooo.com/ai-tool/6843/) * [ChatGPT Code Interpreter 代码解释器](https://paooo.com/ai-tool/6337/) [🏛️ Erica](https://paooo.com/author/erica/) · 专注于多模态大模型架构拆解、AI Agent 智能体实测与高精度提示词工程研究。 [📄 Markdown 纯净版](https://paooo.com/prompts/5354/?format=md) 💡 这篇内容对您有启发吗？ [📡 RSS 订阅](https://paooo.com/feed/)[✨ 提交 AI 工具 / 合作](https://paooo.com/submit-tool/) **🚀 Prompt 语宙 AI 创作者生态：**探索 2,800+ 全球实用 AI 工具与高精度生图提示词 咒语库 [🧭 语宙 AI 导航 (ai.paooo.com)](https://ai.paooo.com/)[🎨 AI 生图 Prompt 库](https://paooo.com/ai-image-prompts/) [📚 核心专题导航](https://paooo.com/topics/)[⚡ AIGC 早报生成器](https://paooo.com/mtool/)