GPT 第二课：如何使用 ChatGPT 生成 Excel 公式

你是否曾在为你的表格找出正确的 Excel 公式时感到困惑？看完这篇文章，你只需让 ChatGPT 为你完成工作即可。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式

你需要什么：使用 ChatGPT编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google Sheets，你可以将这些公式用于这两个应用程序。你还需要一个 OpenAI 账户才能访问 ChatGPT。

PS：尽管这些人工智能聊天机器人消息灵通，但它们仍然不如人类那么熟悉细微差别，并且可能会犯错误或误解提示。 

1. 打开 ChatGPT 和你的电子表格

打开你的 Excel 文件或 Sheets 电子表格，然后转至chat.openai.com访问 ChatGPT。如果你尚未登录，现在可以使用你的 OpenAI 账户进行登录 – 详细的登录教程在第一课。登录后，你将进入与 ChatGPT 的对话。 

下面的电子表格是我们将使用的示例：2023 年 1 月的设备库存。A 列中有 45 种产品，每种产品都有 SKU 编号 （  B 列）、  库存 金额（C 列）、购买 数量一月（D 列）、 每个单位的价格 （E 列）和 小计 （F 列，已包含公式）。 

我们将使用 ChatGPT 创建一些简单的公式示例，包括计算 销售税 （G 列）、 卖方佣金 （H 列，未显示）、 总计 （I 列，未显示）和  库存剩余数量下个月（J 列，未显示）。

2. ChatGPT 非常清晰

用 ChatGPT 列出你想要的内容，并向它询问你想要的公式。你必须向 AI 聊天机器人明确解释你希望公式执行的操作。

因为 ChatGPT 误解而产生的任何错误都可能导致表中的值不准确。因此，你给它的指令一定要明确清晰。

假设我们希望 ChatGPT 创建其余的公式。在这种情况下，我们必须非常简单和具体地解释事情，因此我们会要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中货币价值的销售税，税率为 6%”。

我没有指定我们要从 F 列中的哪一行开始公式，因此 ChatGPT 默认为 F2。

3. 将公式复制并粘贴到 Excel

从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要使用结果填充的 Excel 单元格中，并进行必要的编辑。在填充其余单元格之前，一定要确认结果正确。

在下面的示例中，我更正了公式，反映正确的单元格 F3，该单元格需要包含在销售税的计算中。 

你可以看到左侧突出显示的 ChatGPT 公式，结果位于右侧的单元格中。

4. 添加剩余的公式

我将通过要求 ChatGPT “创建一个公式来计算单元格 F3 中货币总额的 10% 佣金”来完成将我需要的公式添加到电子表格中的操作，从佣金计算开始。

5. 填写表格

添加佣金公式后，我可以转到接下来的两列来计算总库存和剩余库存以完成表格。

6. 填充电子表格的其余部分

是时候用闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。将光标放在包含公式的单元格的右下角，然后单击并将光标拖动到要在其中添加公式的其余单元格上。 

将公式添加到该列的其余部分后，电子表格就完成了。

常见问题解答

有没有办法在 Excel 中使用 AI 计算公式？

理想情况下，通过在程序中内置 AI 工具，你可以像使用 ChatGPT 一样轻松地在 Microsoft Excel 中生成公式。目前情况并非如此，但微软正在为其许多产品推出一套人工智能工具，包括名为Copilot的 Microsoft 365 程序套件。

尽管 Microsoft Copilot 尚未广泛使用，但人们可以希望新功能包括集成 GPT-4 的 Microsoft Excel。 

为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？

如果 ChatGPT 提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，则它可能会误解你的提示。可以通过公式查看 ChatGPT 端可能出现的错误。在下面的示例中，我的提示是“创建一个总成本公式，将 F、G 和 H 列中的值相加”。

由于我没有指定我需要公式来添加单元格 F3、G3 和 H3 中的值，因此该公式会添加整个列范围中的值，这不是我们需要的。

然后，我更正了请求 ChatGPT 的提示“创建总成本的公式，将单元格 F3、G3 和 H3 中的值相加”。

ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？

ChatGPT 是为 Excel 或 Google Sheets 编写公式（无论简单还是复杂）的完美资源。我们在本示例中使用简单的公式来引导你完成整个过程，但你可以要求ChatGPT编写更复杂的公式并测试其极限。 

请记住，ChatGPT 结果的准确性很大程度上取决于你的提示的清晰程度。 

可以使用 Bing Chat 编写 Excel 公式吗？

其他 AI 机器人（例如Bing Chat和Google Bard）也可以按照上述步骤为你创建 Excel 公式。 

Bing Chat 和 Google Bard 给了我与 ChatGPT 编写计算销售税的公式相同。 

🎨 结构化 Prompt 咒语拆解（可直接复用）

Write an Excel formula to calculate the sales tax for the currency value in cell F3 at a tax rate of 6%.

📋 一键复制英文 Prompt

中文语义对照：编写一个 Excel 公式，计算 F3 单元格货币金额的 6% 销售税。

💡 调优建议：尽量把起始单元格、计算范围和百分比写清楚，避免 AI 默认到错误行列。

🧭 文中关联 AI 工具官网与参数卡（语宙 AI 导航）

ChatGPT ↗

OpenAI 研发的通用人工智能对话大模型，支持多模态交互与深度推理。

🔬 语宙深潜追问 · 进阶实操拆解

怎样提问才能让公式更准确？

把字段名、计算规则、异常情况一次说清，例如“按A列日期、B列金额、C列税率计算含税价，空值返回空”。描述越接近业务逻辑，生成的公式越少歧义，也更容易直接落地。

生成后最该检查哪些坑？

重点查括号嵌套、单元格引用、绝对/相对引用和空值处理。复杂公式还要用小样本逐步验证，避免看似正确但在边界条件下报错，尤其是 IF、SUMIFS、VLOOKUP 这类组合公式。

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